Siirry sisältöön

Haminan runoyhdistyksen vuosikokous järjestetään Zoom-ohjelman avulla etäkokouksena 15.5. klo 17.30. Kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen lähettämällä sähköpostiviesti Haminan runoyhdistyksen puheenjohtajalle Tommi Parkolle (parkko (at) kaapeli.fi). Tommilta saa tarvittaessa myös ohjeet Zoom-ohjelman käyttämiseen.

Kokouksen esityslistana on:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
10. käsitellään muut esille tulevat asiat.

Kokoukseen ovat tervetulleita niin yhdistyksen jäsenet kuin yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneetkin.

Ystävällisin terveisin

Haminan runoyhdistys ry:n hallitus

Ensi lauantaille suunniteltu Haminan runoyhdistyksen vuosikokous on peruttu. Syynä on valtioneuvoston päätös rajoittaa kokoontumiset kymmeneen henkilöön. Uusi aika vuosikokoukselle ilmoitetaan koronavirustilanteen rauhoituttua.

Juuri nyt on syytä rajoittaa fyysisiä sosiaalisia kontakteja. Sen sijaan on jopa suositeltavaa ottaa sielullisia kontakteja esimerkiksi runokirjoihin.

Haminan runoyhdistys ry:n hallitus

Haminan runoyhdistyksen vuosikokous pidetään Kumppanuustalo Hilmassa (Kadettikoulunkatu 3) lauantaina 21.3. klo 18. Kokoukseen ovat tervetulleita niin yhdistyksen jäsenet kuin yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneetkin.

Koronaviruksen riskiryhmiin kuuluville ja taudista muuten huolestuneille tarjotaan mahdollisuus osallistua kokoukseen Skype-etäyhteyden kautta. Mahdollisuudesta kiinnostuneita pyydetään ottamaan etukäteen yhteyttä sähköpostitse yhdistyksen sihteeriin (tuukka.sandstrom (at) gmail.com).

Kokouksen esityslistana on:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
10. käsitellään muut esille tulevat asiat.

Ystävällisin terveisin

Haminan runoyhdistys ry:n hallitus