Haminan runoyhdistyksen vuosikokous 2020

Haminan runoyhdistyksen vuosikokous pidetään Kumppanuustalo Hilmassa (Kadettikoulunkatu 3) lauantaina 21.3. klo 18. Kokoukseen ovat tervetulleita niin yhdistyksen jäsenet kuin yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneetkin.

Koronaviruksen riskiryhmiin kuuluville ja taudista muuten huolestuneille tarjotaan mahdollisuus osallistua kokoukseen Skype-etäyhteyden kautta. Mahdollisuudesta kiinnostuneita pyydetään ottamaan etukäteen yhteyttä sähköpostitse yhdistyksen sihteeriin (tuukka.sandstrom (at) gmail.com).

Kokouksen esityslistana on:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
10. käsitellään muut esille tulevat asiat.

Ystävällisin terveisin

Haminan runoyhdistys ry:n hallitus