Haminan runoyhdistyksen vuosikokous järjestetään kahvila-olohuone Jaspiksessa (Isoympyräkatu 30 B) perjantaina 11.4. klo 12.45.
Kokouksen esityslistana on:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet;
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
10. käsitellään muut esille tulevat asiat.
Kokoukseen ovat tervetulleita niin yhdistyksen jäsenet kuin yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneetkin.